Automatisation IA · Applications métier
Votre application sur mesure et des automatisations IA qui font les tâches répétitives à votre place. Votre équipe se concentre sur ce qui rapporte : vendre, trouver de nouveaux clients, développer l’activité.
30 min · Sur votre projet · Places limitées chaque semaine
Ce que vous y gagnez
Ce qui n’a pas besoin d’un humain est fait par l’outil. Ce temps repart sur ce qui fait grandir l’entreprise.
Une information entrée une fois est disponible partout. Les relances partent au bon moment.
Moins de logiciels à payer, moins d’erreurs à rattraper, un budget connu avant de commencer.
Absorbez plus d’activité sans dépendre du marché de l’emploi.
Le constat
Quand l’activité grandit, l’organisation suit rarement. Une partie de chaque journée passe à ressaisir, chercher et relancer, et ces heures ne sont facturées à personne.
Alors l’équipe le complète avec des tableurs à côté.
Un devis dans la boîte mail, le tableau sur un seul ordinateur, le contrat dans un dossier partagé.
Dans trois outils qui ne se parlent pas, avec un risque d’erreur à chaque recopie.
Trier les e-mails, recopier, relancer, préparer les mêmes documents chaque semaine.
La gestion du quotidien passe avant tout le reste. Plus de temps pour trouver de nouveaux clients, développer l’activité et augmenter le chiffre d’affaires.
Ça coûte cher, ça prend des mois, et le bon profil n’est pas toujours disponible.
01 · Automatisation IA
L’IA lit, trie, résume et prépare. Vous choisissez ce qui se fait automatiquement et ce que votre équipe valide avant. L’automatisation se branche sur vos outils actuels (messagerie, tableur, logiciel de gestion) ou directement dans votre application métier.
Par exemple, ce que vous n’aurez plus à faire
Ce ne sont que des exemples : on automatise les tâches qui vous font perdre du temps, à vous.
02 · Application métier
Une application sur mesure qui réunit vos clients, vos documents et vos étapes de travail. Elle s’utilise depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et remplace les tableurs et les logiciels qui ne vous convenaient pas.
Par exemple
Vos données
Une automatisation Cyratech ne donne pas à l’IA l’accès à toutes vos données. Tout passe d’abord par votre application, qui ne transmet que ce que vous avez autorisé.
Stockées dans votre application, pas chez le fournisseur d’IA.
Pour chaque tâche, vous décidez ce que l’IA reçoit et ce qui reste secret.
Noms, coordonnées et numéros de compte sont remplacés par des repères avant l’envoi, puis remis en place au retour.
Vous décidez ce qui se fait seul et ce qui attend votre validation.
E-mail reçu
Bonjour, ici Sophie Laurent, gérante de la boulangerie Laurent. Pouvez-vous me renvoyer la facture de mars ? Mon nouveau RIB : FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189. Vous pouvez me joindre au 06 12 34 56 78.
Tâche confiée à l’IA : résumer la demande et préparer une réponse.
Les informations soulignées ne quitteront pas votre application.
On fait ce choix ensemble, au cadrage.
L’application garde l’historique de ce qui a été envoyé à l’IA, de sa réponse et de la personne qui l’a validée.
Chaque membre de l’équipe n’accède qu’aux données et aux automatisations qui le concernent.
Le RGPD demande de ne traiter que les données nécessaires. Vous définissez lesquelles pour chaque tâche, et l’application n’envoie rien d’autre.
La méthode
Pas de projet commandé d’un bloc avec une livraison des mois plus tard. On découpe le projet en briques : la première contient l’indispensable et elle est en ligne en moins de trois semaines. Le reste s’ajoute à partir de l’usage réel.
Au premier échange, on liste ce que l’application ou l’automatisation doit faire, puis on répartit ces fonctionnalités en briques. La première contient l’indispensable. Le reste attend : ce n’est ni engagé ni facturé.
Un prix fixe, une liste de fonctionnalités arrêtée au cadrage, une mise en ligne en moins de trois semaines. Votre équipe commence à s’en servir.
L’usage montre ce qui manque. Vous décidez de la brique suivante, vous changez l’ordre prévu, ou vous vous arrêtez là. Le code vous appartient et la documentation vous est fournie.
Puis on recommence, aussi longtemps que vous décidez de continuer.
01
Cadrage
Le besoin et les fonctionnalités de la brique sont arrêtés, avec un prix et une date.
02
Maquette
Les écrans pour une application, le circuit de chaque tâche pour une automatisation. Validés avec vous avant de développer.
03
Développement
Les fonctionnalités sont construites, avec un point d’avancement chaque semaine.
04
Tests
Des tests automatiques sur le code, et des essais sur vos vrais cas, en particulier pour l’IA.
05
Mise en ligne
La brique est déployée et votre équipe est accompagnée pour la prendre en main.
Inclus
Pas seulement du code : un outil qui sert, une équipe qui sait s’en servir, et quelqu’un à qui parler.
L’automatisation ou l’application déployée, utilisée par votre équipe dès la mise en ligne.
Une prise en main à chaque mise en ligne, pour que chacun s’en serve dès le premier jour.
Vous parlez directement à la personne qui conçoit et développe. Pas d’intermédiaire.
Vous voyez l’avancement et vous ajustez en cours de route.
Son coût mensuel estimé vous est donné avant de commencer.
Si vous le souhaitez, je m’occupe de tout après la mise en ligne.
Vos garanties
Annoncé avant de commencer, il ne bouge plus jusqu’à la livraison.
Remis avec sa documentation. Vous pouvez changer de prestataire quand vous voulez.
Vous ne vous engagez que sur une brique. Après, vous continuez ou vous vous arrêtez.
Réalisations
Automatisation IA
Un assistant qui répond aux questions des chefs de projet et de l’équipe support à partir de la documentation et du code du logiciel. Chez ce client, il a remplacé un poste de support à temps plein, soit 45 000 € économisés par an.
Automatisation IA
Les documents remis au client pour valider une livraison, comme le dossier de validation, produits automatiquement à partir des données du projet et prêts à relire. Chez ce client, l’équipe gagne 20 heures par mois.
Automatisation IA
Les tâches répétitives du product owner, comme la rédaction des tickets à partir des besoins exprimés, préparées par l’IA puis relues avant validation.
Automatisation IA
Les guides destinés aux utilisateurs d’un logiciel, rédigés automatiquement à partir de ses fonctionnalités, puis relus avant publication.
Application métier
La gestion d’un parc de biens en location réunie au même endroit : les biens, les baux, les locataires et les loyers.
Application métier
Une caisse enregistreuse qui s’utilise depuis un navigateur, pour enregistrer les ventes et suivre les recettes.
Application métier
Un outil unique pour piloter un établissement de restauration, de la prise de commande au suivi de l’activité.
Application métier
Elle relie les agences immobilières et les candidats à la location : les agences publient leurs biens, les candidats y postulent et déposent leur dossier.
Application métier
Les professionnels publient leurs disponibilités, leurs clients réservent un créneau en ligne.
Ce ne sont que quelques exemples. D’autres projets, qui ne sont pas présentés ici, peuvent vous être décrits lors du premier échange.
L’application métier est l’outil que votre équipe utilise tous les jours : elle réunit vos informations et vos étapes de travail. L’automatisation IA prend en charge des tâches répétitives : lire, trier, résumer, préparer. Les deux se combinent souvent, l’automatisation étant branchée dans l’application.
Non. L’application peut se connecter à ceux qui fonctionnent bien chez vous (comptabilité, messagerie, agenda) et ne remplacer que ceux qui vous font perdre du temps.
Seulement celles que vous autorisez pour la tâche, après anonymisation de ce que vous avez choisi de protéger et retrait de ce que vous avez classé confidentiel. Le fournisseur d’IA est choisi avec vous au cadrage, parmi ceux qui n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles.
Seulement si vous le décidez. Pour chaque automatisation, vous choisissez ce qui demande une validation (un e-mail envoyé à un client, un montant enregistré) et ce qui peut se faire seul (classer un document, par exemple).
Le prix fixe couvre le développement de la brique. L’utilisation du service d’IA est facturée à l’usage par son fournisseur, sur votre compte. Son coût mensuel estimé vous est donné au cadrage, avant de commencer.
Le périmètre est défini au cadrage précisément pour que ça n’arrive pas.
À vous. Le code est remis à la livraison, avec sa documentation. Vous pouvez reprendre le projet avec une autre équipe quand vous voulez.
Comme vous préférez. Soit vous l’hébergez, soit je m’en charge avec une offre d’hébergement et de maintenance.
Prochaine étape
Réservez votre appel dès maintenant. En trente minutes, on repère ce qui vous fait perdre du temps et ce qui peut se faire sans vous.
30 min · Sur votre projet · Places limitées chaque semaine